U-CH est le porteur de ce système de certification. Il définit les objectifs, établit les descriptifs de chaque module et conçoit les tests.

ASSAP assure sur mandat U-CH l’organisation des sessions de tests.

Une session de tests est organisée sur demande d’une institution, selon le processus ci-après :

AVANT la session de tests

• Demande à adresser par l’institution au secrétariat ASSAP au moins 3 semaines avant la session de tests au moyen du formulaire d’inscription.
• Confirmation de la date de session par le secrétariat ASSAP.
• Envoi des documents et données nécessaires au test par ASSAP, au plus tard 5 jours avant la session de tests.

PENDANT la session de tests

• Surveillance de la session de tests par l’institution.
• Application par l’institution des conditions d’organisation prescrites (date, horaire, salle, connexion).
• Présence possible d’un expert délégué par U-CH à tout ou partie de la session de tests, sans avertissement préalable.

APRES la session de tests

• Renvoi immédiat du rapport du répondant qualité de l’institution.
• Correction et transmission des résultats par l’institution, uniquement pour les tests thématiques, dans un délai de 10 jours.
• Établissement des attestations de validation de compétences et des certificats par ASSAP.
• Renvoi des dossiers et de la facture par ASSAP à l’institution.

Le secrétariat ASSAP se tient à disposition pour tout renseignement complémentaire.